Περιπτώσεις Χρήσης
Αυτοματοποίηση για Καταστήματα & Διαχείριση Αποθέματος
Το κατάστημα χάνει χρόνο και χρήμα σε χειροκίνητους ελέγχους αποθέματος, καθυστερημένες παραγγελίες και δεδομένα που δεν μιλούν μεταξύ τους. Δείτε τι μπορείτε να εξοικονομήσετε όταν τα αυτοματοποιήσετε.
Πού χάνεται ο χρόνος σας σήμερα
Χειροκίνητος Έλεγχος Αποθέματος
Κάθε μέρα ή κάθε εβδομάδα κάποιος μετράει, σημειώνει, συγκρίνει. Αν ξεχαστεί ή γίνει αργά, το κατάστημα μπορεί να βρεθεί χωρίς απόθεμα σε ώρα αιχμής.
Καθυστερημένες Παραγγελίες Προμηθευτών
Η παραγγελία γίνεται όταν κάποιος παρατηρήσει ότι κάτι τελειώνει, συχνά πολύ αργά. Ο προμηθευτής ενημερώνεται μέσω τηλεφώνου, WhatsApp ή email, χειροκίνητα.
Αναφορές Πωλήσεων που Φτιάχνονται με το Χέρι
Δεδομένα από το POS, τιμολόγια από τον λογιστή, κρατήσεις από το e-shop — σε διαφορετικά συστήματα, χωρίς ενοποιημένη εικόνα. Η αναφορά στον ιδιοκτήτη φτιάχνεται χειροκίνητα.
Ασυγχρόνιστες Τιμές & Αποθέματα
Αλλαγή τιμής ή εξάντληση προϊόντος; Ενημερώνεται στο ταμείο, ξεχνιέται στο e-shop — ή το αντίστροφο. Οι αναντιστοιχίες δημιουργούν πρόβλημα με τον πελάτη.
Παραγγελίες E-Shop που Επεξεργάζονται Χειροκίνητα
Κάθε online παραγγελία σημαίνει: έλεγχος αποθέματος, ενημέρωση συστήματος, εκτύπωση αποδεικτικού, ειδοποίηση αποστολής. Βήματα που γίνονται ένα-ένα, χειροκίνητα.
Καμία Εικόνα Απόδοσης Προϊόντων
Ποια προϊόντα πωλούνται περισσότερο; Ποια δεσμεύουν κεφάλαιο χωρίς να κινούνται; Χωρίς αυτοματισμό, αυτές οι απαντήσεις απαιτούν ώρες ανάλυσης.
Τι Αυτοματοποιούμε
Δείτε μερικές χρήσιμες λύσεις αυτοματοποίησης για καταστήματα λιανικής και διαχείριση αποθέματος
Αυτόματες Ειδοποιήσεις Χαμηλού Αποθέματος
Μόλις ένα προϊόν πέσει κάτω από το όριο που έχετε ορίσει, λαμβάνετε άμεσα ειδοποίηση στο κινητό ή το email σας — με το όνομα του προϊόντος, την τρέχουσα ποσότητα και τον προμηθευτή. Δεν χρειάζεται κανείς να ελέγχει την αποθήκη κάθε μέρα.
Αυτόματη Αποστολή Παραγγελίας στον Προμηθευτή
Όταν το απόθεμα φτάσει στο κατώτατο όριο, το σύστημα δημιουργεί και αποστέλλει αυτόματα παραγγελία στον αντίστοιχο προμηθευτή — email με τα σωστά προϊόντα και ποσότητες, χωρίς να το σκεφτεί κανείς. Εσείς λαμβάνετε αντίγραφο για επιβεβαίωση.
Ημερήσια Σύνοψη Πωλήσεων στον Ιδιοκτήτη
Κάθε βράδυ αποστέλλεται αυτόματα σύνοψη της ημέρας — συνολικές πωλήσεις, κορυφαία προϊόντα, σύγκριση με την προηγούμενη εβδομάδα. Μία ματιά στο κινητό αρκεί για να ξέρετε πώς πήγε η μέρα, χωρίς να ανοίξετε κανένα σύστημα.
Αυτόματη Επεξεργασία Παραγγελιών E-Shop
Κάθε νέα παραγγελία από το online κατάστημα ενεργοποιεί αυτόματα: ενημέρωση αποθέματος, δημιουργία εντολής αποστολής, ειδοποίηση πελάτη με tracking, καταχώρηση στο λογιστικό σύστημα. Μηδέν χειροκίνητα βήματα μεταξύ παραγγελίας και αποστολής.
Εβδομαδιαία Αναφορά Απόδοσης Προϊόντων
Κάθε Δευτέρα λαμβάνετε αυτόματα αναφορά με τα 10 προϊόντα που πωλήθηκαν περισσότερο, τα προϊόντα που δεν κινήθηκαν και τις κατηγορίες που αναπτύσσονται. Δεδομένα έτοιμα για αποφάσεις — χωρίς να χρειαστεί να ανοίξετε αρχεία Excel.
Αυτόματες Απαντήσεις σε Ερωτήσεις Πελατών
Ο πελάτης ρωτάει αν ένα προϊόν είναι διαθέσιμο, ποιες είναι οι ώρες λειτουργίας ή αν γίνεται επιστροφή; Ένα AI bot απαντά αυτόματα μέσα σε δευτερόλεπτα, μέσω chat στην ιστοσελίδα, WhatsApp ή Instagram. Το bot γνωρίζει τα προϊόντα σας, τις πολιτικές του καταστήματος και τις συχνές ερωτήσεις πελατών. Εσείς παρεμβαίνετε μόνο όταν χρειάζεται ανθρώπινη κρίση.