Περιπτώσεις Χρήσης
Αυτοματοποίηση για Ξενοδοχεία & Airbnb
Κάθε νέα κράτηση φέρνει δουλειά που γίνεται χειροκίνητα: επιβεβαιώσεις, οδηγίες άφιξης, αξιολογήσεις, μηνύματα, παραγγελίες προμηθευτών. Δείτε τι μπορείτε να γλυτώσετε όταν τα αυτοματοποιήσετε.
Πού χάνεται ο χρόνος σας σήμερα
Χειροκίνητες Επιβεβαιώσεις
Κάθε κράτηση από Booking.com, Airbnb, την ιστοσελίδα σας ή τηλέφωνο σημαίνει ένα νέο επιβεβαιωτικό email που πρέπει να γράψετε. Ξανά και ξανά, για κάθε επισκέπτη.
Οδηγίες Άφιξης που Αργούν
Οι οδηγίες check-in πρέπει να σταλούν την κατάλληλη στιγμή, ούτε πολύ νωρίς, ούτε πολύ αργά. Όταν πρέπει να γίνει χειροκίνητα, ξεχνιέται ή καθυστερεί.
Αξιολογήσεις που Χάνετε
Λάβατε μία νέα αξιολόγηση σε Google ή Booking.com και μαθαίνετε γι' αυτήν τυχαία, αν τη δείτε. Η άμεση απάντηση είναι αδύνατη χωρίς συνεχή παρακολούθηση.
Παραγγελίες Προμηθευτών
Αναλώσιμα, σεντόνια, καθαριστικά — ο έλεγχος αποθέματος γίνεται με μάτι και η παραγγελία με WhatsApp ή τηλέφωνο.
Αιτήματα Αξιολόγησης
Τα μηνύματα μετά τη διαμονή που ζητάτε αξιολόγηση. Αν το θυμηθείτε να τα στείλετε στην ώρα σας — γιατί αν περάσει ο καιρός αρχίζετε να σκέφτεστε «να τους στείλω τώρα;».
Τι Αυτοματοποιούμε
Δείτε μερικές χρήσιμες λύσεις αυτοματοποίησης για ξενοδοχεία και καταλύματα βραχυχρόνιας μίσθωσης
Αυτόματες Επιβεβαιώσεις Κράτησης
Κάθε νέα κράτηση από οποιαδήποτε πλατφόρμα (Booking.com, Airbnb, τηλέφωνο) ενεργοποιεί αυτόματα ένα εξατομικευμένο email επιβεβαίωσης στον επισκέπτη, με το όνομά του, τις ημερομηνίες, και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Χωρίς καθόλου χειροκίνητη εργασία.
Οδηγίες Check-in στη Σωστή Ώρα
Οι οδηγίες άφιξης αποστέλλονται αυτόματα 24 ώρες πριν το check-in, με τον κωδικό κλειδαριάς, οδηγίες πρόσβασης, χρήσιμες πληροφορίες για την περιοχή. Ο επισκέπτης λαμβάνει ό,τι χρειάζεται, και εσείς δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα.
Παρακολούθηση Αξιολογήσεων σε Πραγματικό Χρόνο
Κάθε νέα αξιολόγηση σε Google, Booking.com ή Airbnb στέλνει άμεσα ειδοποίηση στο κινητό σας. Μπορείτε να απαντήσετε άμεσα χωρίς να ελέγχετε τις πλατφόρμες κάθε μέρα. Επιπλέον, μπορείτε να λαμβάνετε μια πιθανή απάντηση που θα μπορούσατε να στείλετε.
Αίτημα Αξιολόγησης Μετά τη Διαμονή
24 ώρες μετά το check-out, αποστέλλεται αυτόματα ένα φιλικό μήνυμα που προσκαλεί τον επισκέπτη να αφήσει μία θετική αξιολόγηση. Σταθερά, για κάθε διαμονή, χωρίς να χρειάζεται να το θυμάστε.
Αυτόματες Παραγγελίες Προμηθευτών
Όταν το απόθεμα σε αναλώσιμα ή λευκά είδη πέσει κάτω από ένα συγκεκριμένο όριο, το σύστημα στέλνει αυτόματα παραγγελία στον προμηθευτή σας. Δεν χρειάζεται έλεγχος αποθήκης, δεν χάνετε εφόδια πριν το Σαββατοκύριακο.
Αυτόματες Απαντήσεις σε Ερωτήσεις Επισκεπτών
Κάθε φορά που ένας επισκέπτης ρωτάει για τον κωδικό WiFi, πού να φάει, πώς να πάει στην παραλία ή τι ώρα είναι το check-out, το σύστημα απαντά αυτόματα μέσα σε δευτερόλεπτα. Εσείς δεν χρειάζεται να σκεφτείτε, να πληκτρολογήσετε ή να θυμηθείτε τίποτα. Ο επισκέπτης παίρνει άμεσα την απάντησή του, κι εσείς σταματάτε να απαντάτε στις ίδιες ερωτήσεις ξανά και ξανά.